Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SPORTS MONKEYS Sportveranstaltungs GmbH und den Sports Monkeys Club - Sektion Tennis.

Diese gemeinsame Datenschutzerklärung gilt für die Website, das Online-Buchungssystem und die damit verbundenen Tennis-, Zahlungs-, Kontakt- und Vermittlungsleistungen der SPORTS MONKEYS Sportveranstaltungs GmbH sowie für Mitgliedschaft und Vereinsbetrieb des Sports Monkeys Club - Sektion Tennis.

1. Verantwortliche, Zuständigkeiten und Kontakt

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind je nach Verarbeitung:

SPORTS MONKEYS Sportveranstaltungs GmbH
Hernalser Hauptstraße 150/2/8
1070 Wien, Österreich

Betriebsstätte Tennis
Prater Hauptallee 123A
1020 Wien, Österreich

E-Mail
j.schemm@sportsmonkeys.eu

Firmenbuchnummer
FN 414341 a

UID
ATU68881604

und der

Sports Monkeys Club - Sektion Tennis
Hernalser Hauptstraße 150/2/8
1170 Wien, Österreich

ZVR-Zahl
181556216

Zustellanschrift
Hernalser Hauptstraße 150/2/8
1170 Wien, Österreich

Vereinsanlage
Prater Hauptallee 123A
1020 Wien, Österreich

E-Mail
j.schemm@sportsmonkeys.eu

Die GmbH ist insbesondere für kommerzielle Tennisangebote, Online-Buchungen, Abonnements, Zahlungen und Abrechnung verantwortlich. Der Club ist insbesondere für Mitgliedschaft, Mitgliederverwaltung, Vereinskommunikation und den vereinsbezogenen Spielbetrieb verantwortlich.

Soweit beide Rechtsträger gemeinsam über Zwecke und Mittel einer Verarbeitung entscheiden, sind sie gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. In diesem Fall können Sie Ihre Rechte gegenüber beiden Rechtsträgern geltend machen; die genannte E-Mail-Adresse dient als gemeinsame Kontaktstelle.

Anfragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweils beschriebenen Zwecke erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Wir achten auf Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

Dies gilt insbesondere für alle personenbezogenen Daten, die wir für Abonnements, Mitgliedschaften, Lizenz- und Spielbetrieb, Buchungen, Zahlungen, Veranstaltungen und sonstige angebotene Services benötigen.

Rechtsgrundlagen nach Vorgang

Website & Buchungsportal
Sicherer Betrieb, Darstellung und Buchung
Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Kontakt
Anfragen beantworten und Verträge anbahnen
Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

Zahlung & Abrechnung
Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO

Mitgliedschaft & Verein
Mitgliederverwaltung und Vereinsbetrieb
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO

Spielerbörse
Freiwillige Kontaktvermittlung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website können der Hostinganbieter und unsere Systeme insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode verarbeiten.

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb unseres Online-Angebots.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zu dessen Klärung aufbewahrt werden.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie technische Versand- und Zeitangaben.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für sonstige Anfragen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation mit Interessierten, Kundinnen und Kunden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an der weiteren Dokumentation, etwa zur Rechtsverteidigung, entgegenstehen.

5. Benutzerkonto, eBuSy-Buchungsplattform und Tennisbuchungen

Für Registrierung, Benutzerkonto, Platzbuchung, Einzelstunden, Saisonabonnements, Stornierungen und Gutschriftstunden nutzt insbesondere die GmbH die eBuSy-Buchungsplattform unter sportsmonkeys.ebusy.de.

Soweit der Club dort eigene Vereinsangebote verwaltet, ist er für diese Verarbeitung verantwortlich.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Zugangsdaten und Benutzerkonto-Kennung
Buchungs-, Termin-, Abonnement-, Stornierungs- und Gutschriftdaten
Rechnungs-, Zahlungsstatus- und Transaktionsreferenzdaten
technische Nutzungs- und Protokolldaten

Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.

Soweit gesetzliche Buchführungs-, Steuer- oder Nachweispflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Der Betreiber der Buchungsplattform wird, soweit er Daten in unserem Auftrag verarbeitet, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

6. Vereinsmitgliedschaft und Vereinsbetrieb

Der Sports Monkeys Club - Sektion Tennis verarbeitet für Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft sowie für den Vereins- und Spielbetrieb insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Ein- und Austrittsdatum, Mitgliedschaftsart, Beitrags- und Zahlungsstatus, Korrespondenz sowie gegebenenfalls Tennis-, Lizenz-, Mannschafts-, Turnier- und Ergebnisdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Organisation des Vereinsbetriebs, die interne Kommunikation und die Wahrung berechtigter Vereinsinteressen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, sicheren und nachvollziehbaren Vereinsverwaltung.

Für freiwillige Veröffentlichungen, nicht erforderliche Fotos oder zusätzliche Kontaktfreigaben holen wir erforderlichenfalls eine gesonderte Einwilligung ein.

Soweit dies für Anmeldung, Lizenzierung, Mannschaftsbetrieb oder Teilnahme an Bewerben erforderlich ist, können die notwendigen Daten an zuständige Tennisverbände, Sportorganisationen, Wettkampfveranstalter oder andere beteiligte Vereine übermittelt werden.

7. Online-Zahlungen und Abrechnung

Die Abwicklung von Online-Zahlungen erfolgt über die hobex AG, Josef-Brandstätter-Straße 2b, 5020 Salzburg, Österreich, Firmenbuchnummer FN 37265 b.

E-Mail für Datenschutzanfragen
datenschutz@hobex.at

Wir übermitteln die für den Zahlungsvorgang erforderlichen Vertrags- und Transaktionsdaten an hobex, insbesondere Name, Rechnungs- und Kontaktdaten, Betrag, Buchungs- oder Rechnungsnummer, Zahlungsart, Zahlungsstatus und Transaktionsreferenz.

Vollständige Karten-, Konto- oder Zugangsdaten werden, soweit sie unmittelbar in der Bezahllösung eingegeben werden, von hobex verarbeitet.

Abhängig von der gewählten Zahlungsart verarbeitet hobex außerdem Zahlungsdaten wie IBAN, Kartennummer, Referenznummer und Betrag sowie Geräteinformationen, IP-Adresse, Protokoll-, Nutzungs- und Cookie-Daten.

hobex verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortliche insbesondere zur Durchführung bargeldloser Zahlungen, für Risikoprüfung und Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Zahlungsdienste-, Banken- und Geldwäschereivorschriften.

hobex kann dabei weitere Zahlungsdienstleister, Kreditkartenorganisationen, Kreditinstitute, IT-Dienstleister und gesetzlich zuständige Stellen einbeziehen.

Unsere Übermittlung an hobex beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung erforderlich ist, sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzlich erforderliche Abrechnungs- und Aufzeichnungspflichten.

Für die anschließende Verarbeitung durch hobex gelten deren eigene Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen.

8. Spielerbörse und freiwillige Kontaktdatenfreigabe

Auf Wunsch vermitteln wir Kontakte zu anderen Personen, die Spielpartnerinnen oder Spielpartner suchen.

Hierfür verarbeiten und teilen wir ausschließlich die von Ihnen ausdrücklich freigegebenen Angaben, insbesondere Name, ausgewählte Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Spielstärke, bevorzugte Spielzeiten oder sonstige Suchangaben.

Empfängerinnen und Empfänger sind nur die im Rahmen der Spielerbörse ausgewählten oder teilnehmenden Personen; eine allgemeine öffentliche Veröffentlichung erfolgt nicht, sofern dies nicht gesondert und ausdrücklich vereinbart wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige, gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Teilnahme ist weder Voraussetzung für eine Buchung noch für einen Vertrag.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an j.schemm@sportsmonkeys.eu widerrufen.

Nach dem Widerruf entfernen wir die Daten aus der aktiven Vermittlung. Bereits von anderen Personen rechtmäßig empfangene Kontaktdaten können wir nicht aus deren privaten Unterlagen zurückholen; die weitere Nutzung für andere Zwecke ist ihnen nicht gestattet.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Online-Angebote können Cookies oder vergleichbare Speicher- und Zugriffstechnologien verwenden.

Technisch notwendige Technologien dienen beispielsweise der Sitzungsverwaltung, Anmeldung, Sicherheit, Warenkorb- oder Buchungsfunktion und der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Der Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen im Endgerät erfolgt bei technischer Erforderlichkeit nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne Einwilligung.

10. Externe Links und Social-Media-Links

Unsere Website kann einfache Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthalten.

Beim bloßen Besuch unserer Seiten wird durch einen solchen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zum verlinkten Anbieter hergestellt.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot; für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen verantwortlich.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen Zugriff, die Daten für die jeweiligen Aufgaben benötigen.

Abhängig vom Vorgang können Daten außerdem an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:

Hosting-, IT-, Wartungs- und Kommunikationsdienstleister
Betreiber des Online-Buchungssystems
hobex AG als eigenständig verantwortliche Zahlungsdienstleisterin sowie beteiligte Kreditinstitute, Kreditkartenorganisationen und weitere Zahlungsdienste
Steuerberatung, Buchhaltung, Rechtsberatung und Versicherungen, soweit erforderlich
Tennisverbände, Sportorganisationen, Wettkampfveranstalter und andere Vereine, soweit für Vereins-, Lizenz- oder Mannschaftsbetrieb erforderlich
Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
bei freiwilliger Teilnahme die ausgewählten Personen der Spielerbörse

Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Übermittlung in Drittländer

Wir bevorzugen eine Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum.

Bei einzelnen technischen Diensten sowie im Zahlungsverkehr kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen sein.

Nach ihrer Datenschutzinformation kann hobex insbesondere bei internationalen Kartensystemen oder eingebundenen Processing-Dienstleistern Daten in Drittländer übermitteln, soweit dies für die Zahlung erforderlich ist.

Eine solche Übermittlung darf nur erfolgen, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.

Nähere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstes.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden grundsätzlich für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt, regelmäßig sieben Jahre nach den maßgeblichen abgabenrechtlichen Vorschriften.

Darüber hinaus können Daten bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einwilligungsdaten werden bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Ende des jeweiligen Zwecks verarbeitet; der Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung kann im notwendigen Umfang länger aufbewahrt werden.

Für die von hobex eigenständig verarbeiteten Zahlungsdaten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zahlungsinstituts.

hobex weist darauf hin, dass Zahlungsdaten abhängig von der jeweiligen Pflicht bis zu zehn Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Vertragsunternehmen und in Rechtsfällen gegebenenfalls länger aufbewahrt werden können.

14. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an j.schemm@sportsmonkeys.eu.

Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Widerspruch
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

E-Mail
dsb@dsb.gv.at

Website
www.dsb.gv.at

16. Bereitstellung von Daten

Daten, die für Registrierung, Buchung, Vertragsabschluss, Zahlung, Mitgliedschaft, Vereinsbetrieb oder gesetzliche Nachweise benötigt werden, müssen bereitgestellt werden; ohne sie können wir die jeweilige Leistung oder Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht anbieten, verwalten oder abrechnen.

Angaben zur Spielerbörse und Einwilligungen in freiwillige Veröffentlichungen sind freiwillig.

Bei minderjährigen Nutzerinnen und Nutzern sind Verträge, Mitgliedschaften und Einwilligungen durch die oder mit Zustimmung der obsorgeberechtigten Person vorzunehmen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

17. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

18. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.